E-faktura

Szanowni Państwo,

Z przyjemnością zawiadamiamy, że w kwietniu 2016r. MEC Sp. z o.o. wprowadza w swoim systemie informatycznym możliwość korzystania przez naszych Odbiorców z usługi faktur elektronicznych (e-Faktur), jednocześnie informujemy iż trwają prace wdrożeniowe nad uruchomieniem elektronicznego Biura Obsługi  Klientów – o ich zakończeniu poinformujemy Państwa.

Informujemy, iż istnieje możliwość skorzystania z usługi E-faktura za pomocą wyrażenia zgody w systemie E-bok – pozycja menu „Moje dane” zakładka „ustawienia”.

Dzięki wprowadzeniu tego rozwiązania Państwa faktury będą błyskawicznie dostarczane na skrzynkę e-mail lub będą mogły być pobrane bezpośrednio z internetowego eBOK-u, a to wszystko z poziomu własnego komputera, tabletu czy smartfona.

Podstawowe informacje o e-Fakturze:

  1. Faktura elektroniczna zastępuje tradycyjną fakturę VAT w wersji papierowej , dostarczana jest jako załącznik w formacie PDF.
  2. Informacja o udostępnieniu e-Faktury przesyłana jest na adres e-mail podany przez Państwa w formularzu „Zgoda na przesyłanie faktur w formie elektronicznej”.
  3. E-Faktura będzie dostępna również poprzez elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (eBOK).
  4. W każdym momencie mogą Państwo cofnąć zgodę na przesyłanie e-Faktur.

Aby otrzymywać faktury elektroniczne, należy:

  • wyrazić zgodę na otrzymywanie e-faktury rejestrując się w systemie E-bok

lub

  • pobrać i wypełnić druk Zgody ze strony, dostarczyć do siedziby Spółki na adres:

MEC Sp. z o.o.
Sienkiewicza 91
27-400 Ostrowiec Św.

z dopiskiem e-Faktura lub w formie skanu przesłać na adres: ebok@mecostrowiec.pl.

Niezbędne wymagania techniczne do korzystania z usługi e-Faktur:

  1. Posiadanie komputera z dostępem do sieci Internet.
  2. Komputer musi mieć zainstalowany program do odczytywania plików PDF ( np. darmowy program Acrobat Reader).

Korzyści z otrzymywania faktur elektronicznych:

  1. Poprawa planowania wydatków – e-Faktura dostępna jest bezpośrednio po jej wystawieniu.
  2. Wyeliminowanie opóźnień w płatnościach i ich przykrych konsekwencji – e-Faktura dostępna jest nawet do kilku dni szybciej niż przy tradycyjnej fakturze w formie papierowej, doręczanej przez operatora pocztowego.
  3. Brak konieczności gromadzenia w domu papierowych dokumentów –  e-fatkurę można przechowywać w  e- folderze.
  4. E-Faktura zostanie udostępniona tylko Państwu- nie trafi w niepowołane ręce.
  5. Wymiar ekologiczny – ograniczając liczbę papierowych dokumentów, dbasz o środowisko naturalne.
  6. Nieograniczony dostęp do e-Faktury w każdym miejscu, w którym jest dostęp do Internetu.
  7. E-Faktura jest tożsama pod względem skutków prawnych, co faktura papierowa – dokumenty elektroniczne akceptowane są przez urzędy skarbowe.

 Zapraszamy  do korzystania z e-Faktur

Oszczędzaj czas, chroń środowisko.

Zachęcamy również w przyszłości do rejestracji w naszej nowej platformie elektronicznego Biura Obsługi Klientów (e-BOK)

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące treści niniejszego pisma bardzo prosimy
o kontakt z Kierownikiem Działu Handlowego Panem Grzegorzem Cędzikowskim
tel. 41 266 43 75 wew. 50, e-mail: handlowy@mecostrowiec.pl

Z poważaniem,

Zarząd MEC